Использование модуля «whatAsoft: Затраченное время с учётом подзадач» для решения повседневных задач — советы в блоге

В настоящее время продукт «1С-Битрикс24: Корпоративный портал»  активно используется не только для координации работы отдела продаж, но и для управления производственными процессами. Часто для этого используется модуль «Задачи и проекты», при помощи которого ставятся задачи на конкретных исполнителей.

При этом, если продукт или услуга комплексные, то производственный процесс подразумевает декомпозицию задачи на более мелкие, выполняемые на различных этапах. В итоге, создание продукта и оказание услуги осуществляются силами сотрудников из разных отделов и с разными компетенциями.

В таком случае руководству было бы очень полезно иметь раскладку всего затраченного времени по задействованным этапам, отделам и специалистам.

Рассмотрим несколько случаев, когда такое представление о затраченном времени было бы особенно полезно.

Если вы регулярно сталкиваетесь с ситуациями, когда на задачи тратят много времени и при этом они выполняются сотрудниками из разных отделов, то модуль «whatAsoft: Затраченное время с учётом подзадач» позволит визуализировать учёт рабочего времени в разрезе отделов (этапов). Таким образом руководитель сможет наглядно увидеть, на каких этапах (в каких отделах) рабочее время расходуется в больших объемах, а какие отделы (этапы) выполняют задачи быстрее. При этом вам не обязательно организовывать работу над всей задачей последовательно, передавая ее от исполнителя к исполнителю. Вы можете создать нужное количество подзадач и отдать их в работу исполнителям. Модуль соберет всю информацию из подзадач, сгруппирует ее по отделам и выведет эту информацию.

Перед тем как начать крупный проект полезно знать достаточно ли у вас критически важных, с точки зрения времени, ресурсов. Для этого вы можете найти один или несколько похожих по структуре проектов в вашем Битрикс24, изучить данные по затраченному времени в разрезе отделов (этапов). Усреднить эти данные, если у вас похожих проектов много, затем экстраполировать полученные значения, если новый проект обладает схожей структурой, но большим объёмом работ. И сравнить полученные результаты с имеющимися ресурсами. Это поможет вам более обосновано подойти к прогнозированию срока реализации проекта.

Модуль полезен и для оценки состояния человеческих ресурсов в компании в целом. Руководители смогут видеть, какие отделы наиболее нагружены и требуют увеличения количества специалистов или повышения уровня их квалификации.

Как видите несмотря на то, что модуль простой, он помогает вам быстро получить важную информацию, которую можно использовать для принятия широкого круга управляющих решений, что делает его универсальным и полезным для компаний любого масштаба.