Лето — пора в отпуск! Как быть в курсе всех планируемых отсутствий сотрудников в Битрикс24 — советы в блоге

Одна из самых заметных областей в интерфейсе Битрикс24 — это сайдбар с виджетами. Мы в Bquadro решили вывести там список планируемых отпусков, отгулов и других отсутствий членов команды. Результат: стало проще планировать загрузку сотрудников, особенно летом — в период отпусков. Делимся с вами бесплатным модулем “Bquadro: Виджет отпусков и отсутствий”.

С этим виджетом никакой запланированный отпуск не станет неожиданностью (при условии, что вы пользуетесь битриксовым функционалом заявок на отпуск).

Применение

Модуль использует стандартный функционал заявок на отпуск и подойдет для компаний любой численности. Сотрудник заранее оформляет заявку в CRM, руководитель ее согласовывает, и затем в установленный вами период времени (например, за 2 недели до начала отпуска) информация об отпуске появляется в сайдбаре.

Удобно всем:

• HR-менеджеру, отделу персонала, бухгалтерии — вовремя отслеживать подготовку документов и выплат;

• прожект-менеджерам — спланировать загрузку и распределение задач по проекту с учетом отсутствующих коллег;

• самим сотрудникам — не нужно писать об отпуске в общий чат, все и так уже предупреждены;

• руководителям — быть в курсе всего=)

В настройках модуля доступны следующие параметры:

• Очередность вывода виджета в сайдбаре. Параметр отвечает за порядок вывода в колонке с остальными виджетами Битрикс24.

• Количество недель текущего периода. Параметр отвечает за верхнюю часть виджета, где показаны отсутствия за ближайший период, например 2 недели.

• Глубина просмотра отпусков. Параметр отвечает за нижнюю часть виджета, где показаны отсутствия за более далекий период. Например, при установленном значении 8 недель нижняя часть виджета будет отображать все отсутствия, запланированные на 8 недель после текущего периода.

• Отделы из структуры компании.

• Типы отсутствий. На виду можно будет держать не только официальные отпуска сотрудников, но и командировки, отгулы за свой счет и т.д.

• Заголовок блока: цвет фона и цвет шрифта.

• Основная часть блока (со списком сотрудников): цвет фона и цвет шрифта.